車間里空無一人,產(chǎn)品卻生產(chǎn)無誤;鼠標(biāo)一點(diǎn),市場(chǎng)行情即刻生成……作為溫州首家境內(nèi)上市民營企業(yè)和全國首家主營氨綸上市公司的浙江華峰氨綸股份有限公司在生產(chǎn)和管理上超前地實(shí)現(xiàn)了"兩化融合"。
管理信息化曾遭阻力
走進(jìn)60余平方米的機(jī)房里,一個(gè)個(gè)機(jī)柜并列著,機(jī)柜里的設(shè)備不斷地閃爍出光芒。"這是我們公司的大腦,它一旦崩潰,公司很多部門的工作都會(huì)受到影響。"浙江華峰氨綸股份有限公司企管部胡萬林說。那些閃爍著的機(jī)器一天24小時(shí)地運(yùn)轉(zhuǎn)著,保障了華峰氨綸的"管理信息化"順利運(yùn)行。
2007年,華峰氨綸先期引進(jìn)專業(yè)信息技術(shù)有限公司協(xié)助制定信息化建設(shè)規(guī)劃方案。次年,華峰氨綸以ERP系統(tǒng)項(xiàng)目為公司信息化的起點(diǎn),正式開啟"管理信息化"序幕。
ERP是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。"根據(jù)公司實(shí)際情況,我們首先選擇與核心業(yè)務(wù)直接相關(guān)的財(cái)務(wù)、營銷、生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、采購等模塊實(shí)施ERP。"胡萬林說。
實(shí)施ERP后,公司的物流、資金流和信息流集成一體,工作效率大大提高!按蟠罂s短了整體供應(yīng)鏈的時(shí)間,加快對(duì)客戶和市場(chǎng)的響應(yīng)速度;能夠準(zhǔn)確的計(jì)算物料需求,縮短物料計(jì)劃與采購時(shí)間,減少倉庫庫存;加強(qiáng)成本和利潤計(jì)算的速度與準(zhǔn)確性!焙f林說。
在華峰氨綸工作多年的胡萬林,還深刻體會(huì)到這種辦公"便捷"。以前評(píng)審文件,需要一個(gè)個(gè)部門、一個(gè)個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽字審核,比較繁瑣費(fèi)時(shí)間,而現(xiàn)在只要登陸公司OA系統(tǒng)就搞定,不管領(lǐng)導(dǎo)在哪只要打開OA系統(tǒng)就能看到,可以直接進(jìn)行批復(fù),大大提高了辦公效率。"胡萬林說。
顯然,引入信息化系統(tǒng)來提升管理這種方式已漸漸在我們公司得到認(rèn)可,而誰又能想到在推廣起初遇到的種種阻力。"員工已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的工作模式,尤其在思想方面很難扭轉(zhuǎn),在信息系統(tǒng)推廣初期,員工及各部門間揣有各種揣測(cè)和擔(dān)憂,如辦公效率提高,是否就意味著裁員?一些文化水平低點(diǎn)的員工也擔(dān)心自己不會(huì)操作等,但通過不斷地宣傳及培訓(xùn),慢慢獲得員工認(rèn)可和接受。"胡萬林說。
信息利用及安全隱憂
信息化的發(fā)展,隨之而來的是信息利用的問題。如何從龐大的數(shù)據(jù)背后挖掘更深層次的信息,成為華峰氨綸又一大挑戰(zhàn),于是,BO\BW系統(tǒng)產(chǎn)生了。
胡萬林表示,隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,無論高層決策層還是公司各級(jí)的管理人員和業(yè)務(wù)人員,都希望能從龐雜的歷史數(shù)據(jù)中獲得更多更準(zhǔn)確的信息,并能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行靈活的、動(dòng)態(tài)的分析,以解決企業(yè)運(yùn)營中遇到的問題。并且需要通過將不同來源的相關(guān)信息集成,為業(yè)務(wù)決策提供橫向的、全局的支撐,以提高效率,幫助公司提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和效益。
2010年,華峰氨綸建立了BO\BW系統(tǒng),有效整合了OA、ERP、CRM等業(yè)務(wù)系統(tǒng),且也整合了EXCEL等非結(jié)構(gòu)化文檔,為企業(yè)全局化的分析決策提高了支持。
而信息化的背后,安全日益成為華峰氨綸殫精竭慮的問題。"我們有大量機(jī)密數(shù)據(jù)以文檔的形式存在,其傳播的方式多樣,如何才能確保信息的私密性、控制能力和完整性? "胡萬林說。
在設(shè)計(jì)重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)如OA、ERP、BO時(shí),華峰氨綸充分意識(shí)到內(nèi)網(wǎng)文檔安全管理的重要性,結(jié)合業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)了多種文檔流轉(zhuǎn)模式。"流程及環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行權(quán)限控制,有效確保內(nèi)網(wǎng)文檔在系統(tǒng)內(nèi)部流轉(zhuǎn)訪問的信息安全;文檔在信息化系統(tǒng)中進(jìn)行流轉(zhuǎn),信息安全可以得到基本的保證。"胡萬林說。
2012年,公司又選擇了行內(nèi)比較知名的,且在文檔安全比較成功的軟件。"通過一年多的運(yùn)行,效果良好,有效的遏制了信息泄密事件,提高了文檔安全級(jí)別。"
生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)信息化
事實(shí)上,在推行管理信息化之前,華峰氨綸的生產(chǎn)信息化就已經(jīng)先行。"1999年,華峰氨綸自建立起就引進(jìn)了來自日本的全套生產(chǎn)過程控制系統(tǒng),當(dāng)時(shí)光技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)就花了1000多萬元。"公司主任工程師張大卓說。
走進(jìn)生產(chǎn)車間,一道道制造氨綸的工藝流程井然有序地進(jìn)行著,卻鮮見工作人員。在紡絲車間,一排排機(jī)器不停地運(yùn)轉(zhuǎn)著,每臺(tái)機(jī)器上下兩跟軸上分別裝著一卷紙管。"上面那卷絲卷滿了,機(jī)器會(huì)自動(dòng)把下面切換上去,并亮起紅燈提醒落筒,而在控制間的工作人員就會(huì)過來操作。"張大卓介紹道。
在控制間,記者看到幾個(gè)工作人員在電腦前操作著,張大卓表示,電腦實(shí)行遠(yuǎn)程監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)設(shè)備,一個(gè)按鈕就可以開啟關(guān)閉控制設(shè)備,并能夠遠(yuǎn)程采集信息,實(shí)現(xiàn)了真正的"機(jī)器換人"。而控制系統(tǒng)的成功運(yùn)作也吸引了其他公司前來取經(jīng)。該公司2005年建立生產(chǎn)過程集散控制系統(tǒng),此前加料、反應(yīng)全部靠人工控制,精度和質(zhì)量均不如現(xiàn)在穩(wěn)定,而實(shí)行自動(dòng)化控制后,生產(chǎn)效益得到明顯提高。
來源于溫州日?qǐng)?bào)(2013-12-4)財(cái)富版
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